Advertisement
Home
Overviews-โปรแกรมบริหารอพาร์ทเมนท์--- ตามเมนูการใช้งาน พิมพ์ อีเมล์

 Image

1. ตั้งค่า
     1.1 ตั้งค่าหัวเอกสาร -   กรอกรายละเอียดเพื่อแสดงในเอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
     1.2 สร้างอาคาร  -   เพื่อสร้างชื่ออาคารต่างๆ (ในกรณีมีหลายอาคาร) 
     1.3 กำหนดอัตราค่าน้ำ  ค่าไฟฟ้า  -  กำหนดอัตราค่าน้ำและค่าไฟฟ้าที่เรียกเก็บจากลูกห้อง  
     1.4 อัตราค่าบริการอื่น  -  ลงรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าเคเบิ้ล เป็นต้น
     1.5 กำหนดทรัพย์สินในห้อง  -  สามารถกำหนดทรัพย์สินต่างๆในห้องเองได้ และยังสามารถลงราคาอัตราค่าปรับต่างๆในแต่ละรายการได้ด้วย
     1.6 สร้างห้องพัก  -  ใช้สำหรับสร้างชื่อห้องพัก และใส่รายละเอียดต่างๆ กำหนดอัตราค่าเช่า แยกรายการ ,ค่าบริการอื่นๆของห้องนี้ประจำ,กำหนดทรัพย์สินในห้อง
     1.7 ค่าปรับกรณีจ่ายค่าเช่าห้องล่าช้า  -  กำหนดวันที่ และอัตราค่าปรับ กรณีชำระค่าเช่าห้องช้า ระบบจะคิดค่าปรับ เพิ่มให้อัตโนมัตเมื่ออกใบเสร็จรับเงิน
     1.8 Remark Form : เอกสารใบจอง  -  ตั้งค่าอักษรนำหน้าเลขที่เอกสาร และ ใส่หมายเหตุที่ต้องการแจ้งไว้ในเอกสารใบจองทุกใบ เช่น  แจ้งระยะเวลาหลังจากจองแล้วต้องทำสัญญาภายในกี่วัน เป็นต้น
     1.9 Remark Form : เอกสารแจ้งหนี้  -   ตั้งค่าอักษรนำหน้าเลขที่เอกสาร และ ใส่หมายเหตุที่ต้องการแจ้งไว้ในเอกสารใบแจ้งหนี้ทุกใบ เช่น แจ้งวันที่ที่ล่าช้าในการชำระเงิน เป็นต้น
     1.10 Remark Form :  เอกสารใบเสร็จรับเงิน -  ตั้งค่าอักษรนำหน้าเลขที่เอกสาร และ ใส่หมายเหตุที่ต้องการแจ้งไว้ในเอกสารใบเสร็จรับเงินทุกใบ  เช่น  แจ้งให้เก็บใบเสร็จไว้เป็นหลักฐานในการชำระเงิน เป็นต้น
     1.11 Remark Form : เอกสารใบเสร็จทั่วไป  -  ตั้งค่าอักษรนำหน้าเลขที่เอกสาร และ ใส่หมายเหตุที่ต้องการแจ้งไว้ในเอกสารใบเสร็จทั่วไปทุกใบ เช่น  รับเงินค่าใช้จ่ายอื่นๆ
     1.12 Remark Form :  เอกสารใบคืนห้อง  -  ตั้งค่าอักษรนำหน้าเลขที่เอกสาร และ ใส่หมายเหตุที่ต้องการแจ้งไว้ในเอกสารใบคืนห้องทุกใบ  
     1.13 รายชื่อพนักงาน -   รายชื่อสำหรับผู้มีสิทธิ์เข้าดูหรือแก้ไขเอกสาร  ในส่วนนี้เจ้าของอาคารสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุกส่วน ส่วนพนักงานจะสามารถแก้ไขข้อมูลได้เพียงบางส่วนเท่านั้น เพื่อป้องกันการทุจริต
     1.14 ตั้งค่า password ในการลบเอกสาร - เอกสารที่ Scan หรือ ข้อมูลทะเบียนยานพาหนะ ผู้พักร่วม การลบเอกสารต้องมี password นี้


2. ห้องพัก
      2.1 ข้อมูลสถานะห้องพัก -   หน้าหลักสำหรับดูข้อมูลห้องพัก  จะแสดงสถานะต่างของห้องแต่ละห้อง มีห้องปรับปรุง/ห้องว่าง/ห้องจอง/ห้องมีผู้พัก สามารถทำรายการต่างๆ จากหน้านี้ได้ แสดงผลเป็นรูปกราฟฟิค
      2.2 ข้อมูลห้องว่าง -  แสดงรายชื่อห้องที่ว่างอยู่ 
      2.3 ข้อมูลห้องมีผู้พัก -   แสดงรายชื่อห้องที่มีผู้พักอยู่
      2.4 ข้อมูลห้องปรับปรุง  -  แสดงรายชื่อห้องที่กำลังปรับปรุงอยู่

3.ผู้พัก
     3.1 ข้อมูลผู้พักปัจจุบัน - แสดงผู้พักที่ยังพักอาศัยอยู่ มีระบบค้นหาจากชื่อ , โทรศัพท์ ,หมายเลขห้อง
     3.2 ทะเบียนย้ายออก - ข้อมูลผู้พักที่ย้ายออกไปแล้วมีระบบค้นหาจากชื่อ , โทรศัพท์ ,หมายเลขห้อง
     3.3 ทะเบียนยานพาหนะ - ข้อมูลทะเบียนรถยนต์ รถจักรยานยนต์ ของผู้พักแต่ละห้อง  มีระบบค้นหาจาก  ทะเบียนรถ, ชื่อ , โทรศัพท์ ,หมายเลขห้อง
     3.4 ทะเบียนคีย์การ์ด - ข้อมูลหมายเลขคีย์การ์ดที่ให้กับผู้พัก แต่ละห้อง มีระบบค้นหาจากหมายเลขคีย์การ์ด ,ชื่อ , โทรศัพท์ ,หมายเลขห้อง

4. การจอง
     4.1 จองห้อง  -  สำหรับใส่ข้อมูลห้องที่ต้องการจอง  ชื่อผู้เช่าที่ต้องการจองและรายละเอียดส่วนตัวของผู้เช่า
และจำนวนเงินที่จอง รวมถึง ระยะเวลาในการทำสัญญาด้วย ยอดเงินจะแสดงในรายงานการรับเงินอัตโนมัติเมื่อออกใบเสร็จ
     4.2 ข้อมูลเอกสารการจอง  -   แสดงรายการและรายละเอียดจองทั้งหมด
     

5. สัญญาเช่า
     5.1 ทำสัญญาจากข้อมูลการจอง  -  หากมีการจองห้องไว้แล้ว สามารถดึงข้อมูลต่างๆมาจากการจองได้เลย
     5.2 ทำสัญญาใหม่ไม่มีการจอง  -   สำหรับลงรายละเอียดของผู้ที่ต้องการจะทำสัญญา รวมถึงการชำระเงินเพื่อทำสัญญาด้วย
     5.3 ข้อมูลสัญญาทั้งหมด  -  แสดงรายการสัญญาทั้งหมด สามารถเรียกดูรายละเอียดในแต่ละสัญญาได้


6. มิเตอร์น้ำ
     6.1 บันทึกมิเตอร์น้ำใน  -   ระบุวันที่จดมิเตอร์  มิเตอร์ของงวดเดือน  และ บันทึกมิเตอร์น้ำใน
     6.2 บันทึกมิเตอร์น้ำนอก  -  ระบุวันที่จดมิเตอร์  มิเตอร์ของงวดเดือน  และ บันทึกมิเตอร์น้ำนอก
     6.3 ดูรายละเอียดมิเตอร์น้ำใน -   แสดงรายละเอียดข้อมูลน้ำของแต่ละห้อง จะแสดง 3 เดือน  เดือนที่ผ่านมาแล้ว เดือนปัจจุบัน และเดือนหน้า
     6.4 ดูรายละเอียดมิเตอร์น้ำนอก -   แสดงรายละเอียดข้อมูลน้ำของแต่ละห้อง จะแสดง 3 เดือน  เดือนที่ผ่านมาแล้ว เดือนปัจจุบัน และเดือนหน้า

7. มิเตอร์ไฟ
     7.1 บันทึกมิเตอร์ไฟใน  -   ระบุวันที่จดมิเตอร์  มิเตอร์ของงวดเดือน  และ บันทึกมิเตอร์ไฟใน
     7.2 บันทึกมิเตอร์ไฟนอก  -  ระบุวันที่จดมิเตอร์  มิเตอร์ของงวดเดือน  และ บันทึกมิเตอร์ไฟนอก
     7.3 ดูรายละเอียดมิเตอร์ไฟใน -   แสดงรายละเอียดข้อมูลไฟของแต่ละห้อง จะแสดง 3 เดือน  เดือนที่ผ่านมาแล้ว เดือนปัจจุบัน และเดือนหน้า
     7.4 ดูรายละเอียดมิเตอร์ไฟนอก -   แสดงรายละเอียดข้อมูลไฟของแต่ละห้อง จะแสดง 3 เดือน  เดือนที่ผ่านมาแล้ว เดือนปัจจุบัน และเดือนหน้า

8. ใบแจ้งหนี้
     8.1 ออกใบแจ้งหนี้  -  ระบบจะแสดงรายการที่ต้องชำระทั้งหมด  ค่าเช่า และรายการชำระอื่นๆที่ต้องชำระ ตามที่กำหนดไว้ตอนสร้างห้องพัก รวมถึง ค่าน้ำและค่าไฟด้วย
     8.2 ข้อมูลใบแจ้งหนี้  -  แสดงใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วทั้งหมด รวมถึงยอดเงิน
     8.3 พิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด  -   สามารถเรียกดูและสั่งพิมพ์โดยเลือกแต่ละรายการ หรือทั้งหมดก็ได้

9. ใบเสร็จรับเงิน
     9.1 ออกใบเสร็จรับเงิน  -   สามารถเลือกออกใบเสร็จรับเงินในแต่ละห้องได้ จากใบแจ้งหนี้ล่าสุด  เมื่อออกใบเสร็จยอดจะขึ้นที่รายงานรายรับรายวันทันที ***ข้อควรระวัง หากมีการสร้างใบแจ้งหนี้ประจำงวด ภายหลังจากมีการออกใบเสร็จ และ ออกใบเสร็จซ้ำอีกรอบ อาจทำให้รายงานการรับเงินผิดพลาดได้ ดังนั้นก่อนออกใบเสร็จ ควรตรวจสอบว่ามีการออกใบเสร็จประจำงวดนั้นไปแล้วหรือไม่
     9.2 ข้อมูลใบเสร็จรับเงิน  -  แสดงรายการใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่ออกไปแล้ว

10. ใบเสร็จทั่วไป
     10.1 ออกใบเสร็จทั่วไป  -  เลือกออกใบเสร็จทั่วใป ไม่ใช่รายการประจำงวด ของแต่ละห้องได้
     10.2 ข้อมูลใบเสร็จทั่วไป  -  แสดงรายการใบเสร็จทั่วไปทั้งหมดที่ออกไปแล้ว
     10.3 ข้อมูลค่าบริการ/ใช้จ่ายมาตรฐาน  -  สร้างค่าบริการมาตรฐานสำหรับออกใบเสร็จทั่วไป โดยรายงานจะแยกประเภทของค่าบริการเป็นแต่ละประเภทได้


11. ใบคืนห้อง
     11.1 ออกใบคืนห้อง  -  สำหรับห้องที่มีผู้พัก ออกใบคืนห้อง และ มีการหักค่าใช้จ่ายต่างๆ จึงออกเอกสารใบคืนห้อง เพื่อหักเงินตามสัญญา และ หักจากเงินมัดจำ
     11.2 ข้อมูลใบคืนห้อง  -  แสดงรายการใบคืนห้องทั้งหมด ที่มีการทำรายการ
     11.3 ข้อมูลค่าบริการ/ใช้จ่ายมาตรฐาน  -  สร้างค่าบริการมาตรฐานสำหรับออกใบคืนห้อง เพื่อสะดวกในการออกใบคืนห้อง โดยเลือกอัตโนมัติได้

12. รายงาน
     12.1 สรุปรายรับทั้งหมด  -  แสดงรายการที่เป็นรายรับทั้งหมด ทุกขั้นตอน ตั้งแต่ จอง,ทำสัญญา,ใบเสร็จแต่ละงวด,ใบเสร็จทั่วไป,ใบคืนห้อง(ย้ายออก)
     12.2 รายงานการจองทั้งหมด  -  แสดงรายงานการจองทั้งหมด แลขที่เอกสารและจำนวนเงิน
     12.3 รายงานการทำสัญญาทั้งหมด  -  แสดงเลขที่สัญญา ข้อมูลผู้เช่า ค่าเช่า ค่าใช้จ่ายต่างๆ  และรายละเอียดการชำระเงิน
     12.4 รายงานการรับค่าเช่าทั้งหมด  -  แสดงรายการการรับค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ  ที่มีการชำระจากผู้เช่าทั้งหมด
     12.5 รายงานใบเสร็จทั่วไป (แยกประเภททั้งหมด)  -  แสดงรายการรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่มีการชำระจากผู้เช่าทั้งหมด
     12.6 รายงานห้องที่ค้างชำระ  -  แสดงรายการห้องที่ค้างชำระค่าเช่าทั้งหมด (กรณีออกใบแจ้งหนี้ รายจ่ายประจำงวดไป หลายใบในงวดนั้น จะแสดงใบล่าสุด)
     12.7 รายงานการคืนห้อง  -  แสดงรายงานการคืนห้องทั้งหมด ข้อมูลใบคืนห้อง 

13. SMS
     13.1 ส่ง SMS จากฐานข้อมูล -  สามารถส่งเป็น ทั้งหมด ,เป็นแต่ละอาคาร , หรือ 1 เบอร์ ได้
     13.2 รายงานการส่ง SMS  -  เป็นรายงานการส่ง SMS ทั้งหมด แสดงผู้ส่ง ผู้รับ และรายละเอียดทั้งหมด
     13.3 รายงานการเพิ่มเครดิต  -  เพิ่มเครดิตการส่ง ต้องติดต่อ เจ้าของโปรแกรม 


14. Calendar
     14.1 เพิ่มข้อมูล  -  สามารถเพิ่มข้อมูลที่เราต้องการบันทึกในแต่ละวันได้ สะดวกในการสั่งงาน และเตือนความจำ เพราะสามารถเลือกให้เห็นทุกคน หรือเห็นเฉพาะบุคคล 
     14.2 ค้นหา  -  ค้นหาข้อมูลที่ได้เคยทำการบันทึกไปแล้ว ย้อนหลังได้

 
ถัดไป >