|
Home:โปรแกรมบริหารจัดการสำหรับอพาร์ทเมนท์ออนไลน์ |
|
|
โปรแกรมบริหารจัดการสำหรับอพาร์ทเมนท์ออนไลน์
http://www.e-apartment.in.th เป็นระบบออนไลน์ เรียกดูข้อมูลผ่านระบบอินเตอร์เน็ต สร้างห้องพัก กำหนดราคาแยกอิสระแต่ละห้อง,กำหนดเฟอร์นิเจอร์ในห้อง,รองรับหลายอพาร์ทเมนท์ ,ดูสถานะห้องพัก สถานะของห้องพัก เป็น ปรับปรุง/ว่าง/จอง/มีผู้พัก แสดงผลเป็นกราฟฟิค , ออกใบจอง,ทำสัญญาเช่า,เก็บข้อมูลผู้พัก,กรอกข้อมูลค่าน้ำ,ค่าไฟฟ้า,พิมพ์ใบแจ้งหนี้,พิมพ์ใบเสร็จ, ยอดเงิน แสดง ออนไลน์,สรุปรายได้รายเดือน รายปี,มีระบบปฏิทินออนไลน์ นัดหมายของอพาร์ทเมนท์ , ส่งSMS ถึงผู้พัก เป็นกลุ่ม หรือทั้งหมด ตามฐานข้อมูลได้ ,เมื่อมีการออกใบเสร็จรับเงิน ยอดรายรับจะขึ้น ออนไลน์ทันที พนักงานลบเอกสารไม่ได้ ป้องกันปัญหา การทุจริต มีสรุปรายได้ รายวัน รายเดือน รายปี เอกสารเป็น PDF พิมพ์ใบแจ้งหนี้ลงบนกระดาษต่อเนื่องทั้งหมดพร้อมกันได้ *รองรับห้องพักรายวัน Feature เกี่ยวกับ การจัดการที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเงิน
1.การพิมพ์ใบเสร็จ และ เอกสารอื่น เช่น จอง ทำสัญญา ทุกครั้ง -ยอดเงินจะขึ้นที่รายงานทุกครั้ง ทราบได้ทันทีว่า วันนี้ มียอดเงิน+ เท่าใด ขจัดปัญหา การเก็บเงินไว้ที่ตัวพนักงาน โดยไม่แจ้งให้ทราบ 2.ใบเสร็จเมื่อผิดพลาด พนักงานจะลบข้อมูลใบเสร็จไม่ได้ แต่ สามารถออกใหม่ แล้ว remark ไว้ให้ตรวจสอบได้ เจ้าของอพาร์ทเมนท์สามารถตรวจสอบ เอกสารได้ 3.กำหนดให้พนักงานใช้งานได้ตามเมนูที่กำหนด เช่น ไม่มีหน้าที่เก็บเงินก็ออกใบเสร็จไม่ได้ 4.กรณีจ่ายค่าเช่าช้าเกินกำหนด -ระบบจะพิมพ์ค่าปรับขึ้นมาอัตโนมัติ 5.ข้อมูลไม่ได้อยู่ที่เครื่องที่ใช้งาน-ข้อมูลเก็บที่ Serverทางเราที่มีการ Backup ทุกเดือน ไม่มีกรณี เครื่องที่ใช้เก็บข้อมูลพัง ติดไวรัส โดยเจตนาหรือไม่เจตนา ของพนักงาน และ สามารถใช้งานได้จากเครื่องใดที่ใด ก็ได้ ที่มีอินเตอร์เน็ต 6.การตั้งค่า กำหนดอัตราค่าบริการต่างๆ เช่น ค่าเช่า ค่าบริการ รวมถึงแบบฟอร์มสัญญา ตั้งค่าด้วย Username ของ admin(เจ้าของอาคาร) เท่านั้น พนักงานไปแก้ไขไม่ได้
|
 User : admin password : 123456
|
ลิขสิทธิ์ โปรแกรมบริหารอพาร์ทเมนท์ e-apartment โดย บริษัท อีออฟฟิศออนไลน์ จำกัด
1.Screenshot - หน้าห้องพัก สามารถจัดการ จอง-ทำสัญญา-ดูข้อมูลผู้พัก-ย้ายออก ได้จากหน้านี้ ดูประวัติการปรับปรุงห้อง ผู้พักรายเก่า

2.Screenshot - หน้าผู้พัก แสดงข้อมูล สัญญา, ผู้พักร่วม,ทะเบียนรถ,ทะเบียนคีย์การ์ด,จัดเก็บไฟล์จากการscan
3.Screenshot - หน้าการจอง แสดงข้อมูล การจอง สถานะการจอง สามารถยกเลิกการจองได้
4.Screenshot - หน้าสัญญาเช่า แสดงข้อมูล สัญญาเช่า สถานะย้ายออกแล้ว สามารถย้ายออกออกเอกสารคืนห้องได้ เรียกดูเอกสารที่scan เก็บไว้ได้
5.Screenshot - หน้ามิเตอร์น้ำ,มิเตอร์ไฟฟ้า,ค่าโทรศัพท์ แสดงข้อมูลเรียกดูย้อนหลังได้ ,กรอกมิเตอร์เรียงห้องแล้ว save ทีเดียวได้
6.Screenshot - หน้าใบแจ้งหนี้ แสดงข้อมูล ค่าบริการตามงวด ,ออกใบแจ้งหนี้ทีละใบ หรือ ออกทีเดียวทั้งหมด พิมพ์ลงกระดาษต่อเนื่องหรือ A4ได้ทีเดียว
7.Screenshot - หน้าออกใบเสร็จ แสดงข้อมูล ค่าบริการ ใบแจ้งหนี้ทุกใบของแต่ละห้องในงวดเดือนนั้น ออกใบเสร็จได้จากใบแจ้งหนี้ล่าสุด มีแสดงใบเสร็จที่ออกแล้วให้ทราบ
8.Screenshot - หน้าคืนห้อง แสดงข้อมูล ผู้พัก สามารถออกใบคืนห้อง และ หักค่าบริการต่างๆ ได้ตามสัญญากำหนด 
9.Screenshot - หน้ารายงาน แสดงข้อมูล รายงานรายรับทั้งหมดทุกรายการ แยกแต่ละประเภท เมือ่พนักงานมีการออกเอกสารต่างๆ จะมีรายงานขึ้นออนไลน์ทันที มีรายงานห้องที่ค้างชำระ,รายการปรับปรุง (พนักงานแก้ไขไม่ได้)

10.Screenshot - หน้าส่ง SMS แสดงข้อมูลผู้พักตามสัญญา ส่ง SMS ได้ ตามที่เลือก หรือทีเดียวทั้งหมด (ค่าบริการ SMSละ 60 สต.) 
11.Screenshot - หน้าปฏิทิน แสดงปฏิทิน ออนไลน์ สามารถบันทึกนัดหมาย สั่งงาน ผ่านอินเตอร์เน็ต ไม่พลาดนัดหรือระบบงานในอพาร์ทเมนท์
 |