Advertisement
Home
Home:โปรแกรมบริหารจัดการสำหรับอพาร์ทเมนท์ออนไลน์ พิมพ์ อีเมล์

โปรแกรมบริหารจัดการสำหรับอพาร์ทเมนท์ออนไลน์

http://www.e-apartment.in.th 

 

               เป็นระบบออนไลน์ เรียกดูข้อมูลผ่านระบบอินเตอร์เน็ต   สร้างห้องพัก กำหนดราคาแยกอิสระแต่ละห้อง,กำหนดเฟอร์นิเจอร์ในห้อง,รองรับหลายอพาร์ทเมนท์ ,ดูสถานะห้องพัก สถานะของห้องพัก เป็น ปรับปรุง/ว่าง/จอง/มีผู้พัก แสดงผลเป็นกราฟฟิค , ออกใบจอง,ทำสัญญาเช่า,เก็บข้อมูลผู้พัก,กรอกข้อมูลค่าน้ำ,ค่าไฟฟ้า,พิมพ์ใบแจ้งหนี้,พิมพ์ใบเสร็จ, ยอดเงิน แสดง ออนไลน์,สรุปรายได้รายเดือน รายปี,มีระบบปฏิทินออนไลน์ นัดหมายของอพาร์ทเมนท์ , ส่งSMS ถึงผู้พัก เป็นกลุ่ม หรือทั้งหมด ตามฐานข้อมูลได้  ,เมื่อมีการออกใบเสร็จรับเงิน ยอดรายรับจะขึ้น ออนไลน์ทันที  พนักงานลบเอกสารไม่ได้  ป้องกันปัญหา การทุจริต   มีสรุปรายได้ รายวัน รายเดือน รายปี เอกสารเป็น PDF พิมพ์ใบแจ้งหนี้ลงบนกระดาษต่อเนื่องทั้งหมดพร้อมกันได้      

               *รองรับห้องพักรายวัน


Feature เกี่ยวกับ การจัดการที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเงิน 

1.การพิมพ์ใบเสร็จ และ เอกสารอื่น เช่น จอง ทำสัญญา ทุกครั้ง -ยอดเงินจะขึ้นที่รายงานทุกครั้ง ทราบได้ทันทีว่า วันนี้ มียอดเงิน+ เท่าใด ขจัดปัญหา การเก็บเงินไว้ที่ตัวพนักงาน โดยไม่แจ้งให้ทราบ
2.ใบเสร็จเมื่อผิดพลาด พนักงานจะลบข้อมูลใบเสร็จไม่ได้  แต่ สามารถออกใหม่ แล้ว remark ไว้ให้ตรวจสอบได้ เจ้าของอพาร์ทเมนท์สามารถตรวจสอบ เอกสารได้
3.กำหนดให้พนักงานใช้งานได้ตามเมนูที่กำหนด เช่น ไม่มีหน้าที่เก็บเงินก็ออกใบเสร็จไม่ได้
4.กรณีจ่ายค่าเช่าช้าเกินกำหนด -ระบบจะพิมพ์ค่าปรับขึ้นมาอัตโนมัติ
5.ข้อมูลไม่ได้อยู่ที่เครื่องที่ใช้งาน-ข้อมูลเก็บที่ Serverทางเราที่มีการ Backup ทุกเดือน ไม่มีกรณี เครื่องที่ใช้เก็บข้อมูลพัง ติดไวรัส โดยเจตนาหรือไม่เจตนา ของพนักงาน และ สามารถใช้งานได้จากเครื่องใดที่ใด ก็ได้ ที่มีอินเตอร์เน็ต
6.การตั้งค่า กำหนดอัตราค่าบริการต่างๆ เช่น ค่าเช่า ค่าบริการ รวมถึงแบบฟอร์มสัญญา ตั้งค่าด้วย Username ของ admin(เจ้าของอาคาร) เท่านั้น พนักงานไปแก้ไขไม่ได้


Image
User : admin
password : 123456

 

ลิขสิทธิ์ โปรแกรมบริหารอพาร์ทเมนท์ e-apartment  โดย บริษัท อีออฟฟิศออนไลน์ จำกัด

1.Screenshot - หน้าห้องพัก
สามารถจัดการ จอง-ทำสัญญา-ดูข้อมูลผู้พัก-ย้ายออก ได้จากหน้านี้
ดูประวัติการปรับปรุงห้อง ผู้พักรายเก่า

Image

Image


  

  

2.Screenshot - หน้าผู้พัก
แสดงข้อมูล สัญญา, ผู้พักร่วม,ทะเบียนรถ,ทะเบียนคีย์การ์ด,จัดเก็บไฟล์จากการscan

Image


  

3.Screenshot - หน้าการจอง
แสดงข้อมูล การจอง สถานะการจอง สามารถยกเลิกการจองได้

Image


  

4.Screenshot - หน้าสัญญาเช่า
แสดงข้อมูล สัญญาเช่า สถานะย้ายออกแล้ว สามารถย้ายออกออกเอกสารคืนห้องได้ เรียกดูเอกสารที่scan เก็บไว้ได้

Image


  

5.Screenshot - หน้ามิเตอร์น้ำ,มิเตอร์ไฟฟ้า,ค่าโทรศัพท์
แสดงข้อมูลเรียกดูย้อนหลังได้ ,กรอกมิเตอร์เรียงห้องแล้ว save ทีเดียวได้

Image


  

6.Screenshot - หน้าใบแจ้งหนี้
แสดงข้อมูล ค่าบริการตามงวด ,ออกใบแจ้งหนี้ทีละใบ หรือ ออกทีเดียวทั้งหมด พิมพ์ลงกระดาษต่อเนื่องหรือ A4ได้ทีเดียว

Image


  

7.Screenshot - หน้าออกใบเสร็จ
แสดงข้อมูล ค่าบริการ ใบแจ้งหนี้ทุกใบของแต่ละห้องในงวดเดือนนั้น
ออกใบเสร็จได้จากใบแจ้งหนี้ล่าสุด มีแสดงใบเสร็จที่ออกแล้วให้ทราบ

Image


  

8.Screenshot - หน้าคืนห้อง
แสดงข้อมูล ผู้พัก สามารถออกใบคืนห้อง และ หักค่าบริการต่างๆ ได้ตามสัญญากำหนด

Image


 

  

9.Screenshot - หน้ารายงาน
แสดงข้อมูล รายงานรายรับทั้งหมดทุกรายการ แยกแต่ละประเภท
เมือ่พนักงานมีการออกเอกสารต่างๆ จะมีรายงานขึ้นออนไลน์ทันที
มีรายงานห้องที่ค้างชำระ,รายการปรับปรุง  (พนักงานแก้ไขไม่ได้)

Image


  

10.Screenshot - หน้าส่ง SMS
แสดงข้อมูลผู้พักตามสัญญา ส่ง SMS ได้ ตามที่เลือก หรือทีเดียวทั้งหมด (ค่าบริการ SMSละ 60 สต.)
 

Image


  

11.Screenshot - หน้าปฏิทิน
แสดงปฏิทิน ออนไลน์ สามารถบันทึกนัดหมาย สั่งงาน ผ่านอินเตอร์เน็ต ไม่พลาดนัดหรือระบบงานในอพาร์ทเมนท์
Image